Tesercom VoIP

Numeros virtuales para empresas en Republica Dominicana

Un numero virtual ayuda a que la empresa atienda llamadas con una identidad profesional sin depender de numeros personales.

Guia del servicio

Guia de numeros virtuales para empresas

Que es un numero virtual para empresas

Es un numero telefonico empresarial que puede conectarse a una central VoIP, extensiones, IVR, usuarios moviles o telefonos IP. La meta es que el cliente llame a una identidad de empresa y no a un numero personal aislado.

Cuando conviene usarlo

Conviene cuando la empresa quiere publicar un numero de ventas, soporte o recepcion, abrir una nueva linea comercial, separar departamentos o dar continuidad a usuarios que trabajan fuera de oficina.

Que debe definirse antes

Antes de activar conviene definir que area atendera el numero, que horario aplica, que usuarios responden, que pasa si nadie contesta y si el numero necesita conectarse a IVR, reportes, grabacion o WhatsApp.

Problemas que resuelve

Cuando conviene este servicio

  • Clientes llamando a numeros personales de empleados o duenos.
  • Llamadas mezcladas entre ventas, soporte, administracion y gerencia.
  • Dificultad para publicar un numero profesional en campanas, redes o Google.
Resultados

Que gana tu empresa

  • Presencia telefonica mas profesional para clientes y prospectos.
  • Separacion entre comunicacion personal y comunicacion empresarial.
  • Numero conectado a rutas, horarios y usuarios definidos por la empresa.
Funciones clave

Que puede incluir este servicio

Entrada profesional

  • Numero publicado para ventas, soporte, administracion o campanas.
  • Separacion clara frente a numeros personales del equipo.
  • Identidad mas consistente para clientes nuevos y recurrentes.

Conexion con la central

  • Rutas hacia extensiones, areas o usuarios moviles.
  • IVR y mensajes cuando la empresa necesita orientar al cliente.
  • Horarios y reglas para llamadas fuera de horario.

Control operativo

  • Base para medir llamadas atendidas y perdidas.
  • Posibilidad de grabacion cuando la empresa define una politica interna.
  • Crecimiento por areas o campanas sin depender de una sola persona.
Implementacion

Como llevamos el servicio de idea a operacion

La meta es que la empresa entienda el flujo antes de activar el servicio: quien participa, que ocurre fuera de horario, como se escala cada caso y que dispositivos usara cada usuario.

1. Diagnostico de la operacion

Se revisa para que usara la empresa el numero: ventas, soporte, recepcion, campanas, sucursal o area especifica.

2. Diseno del flujo

Se define hacia donde debe timbrar, que respaldo tendra, que horario aplica y que experiencia escuchara el cliente.

3. Preparacion tecnica

Se valida la disponibilidad del numero, los usuarios, dispositivos y condiciones tecnicas para recibir llamadas con estabilidad.

4. Configuracion y pruebas

Tesercom configura el numero, extensiones, rutas, horarios y pruebas de llamadas antes de publicarlo.

5. Acompanamiento y ajustes

Despues de activarlo se revisan llamadas reales y se ajustan rutas, horarios o responsables segun la operacion.

Requisitos

Que revisar antes de instalar

  • Objetivo del numero: ventas, soporte, recepcion, campana o area.
  • Usuarios o departamentos que atenderan las llamadas.
  • Horario de atencion y reglas para no contestados.
  • Decision sobre IVR, grabacion, reportes y movilidad.
  • Internet y dispositivos adecuados para los usuarios que atenderan.
Casos de uso

Donde aporta mas valor

Primer numero profesional

Ideal para negocios que quieren dejar de depender del celular personal del dueno o del equipo.

Lineas por departamento

Permite separar ventas, soporte o administracion con reglas diferentes para cada flujo.

Campanas comerciales

Ayuda a publicar un numero para anuncios, redes o Google y medir mejor la respuesta telefonica.

Equipos remotos

Conecta usuarios fuera de oficina a una misma identidad telefonica empresarial.

Beneficios por area

Como puede ayudar a cada equipo

Ventas

  • Numero claro para prospectos.
  • Rutas hacia asesores disponibles.
  • Mejor seguimiento a llamadas perdidas.

Soporte

  • Linea separada para clientes.
  • Horario definido.
  • Ruta de respaldo cuando el area esta ocupada.

Gerencia

  • Menos dependencia de numeros personales.
  • Mayor control del flujo.
  • Base para reportes telefonicos.
Antes de activar

Puntos que conviene revisar

  • El objetivo del numero esta claro.
  • Las areas responsables estan definidas.
  • Hay ruta de respaldo si nadie contesta.
  • El horario y mensaje fuera de horario estan listos.
  • Los usuarios tienen dispositivo o app para atender.
  • La empresa sabe donde publicara el numero.
Buenas decisiones

Errores comunes que puedes evitar

  • Publicar un numero sin definir quien responde.
  • No preparar un respaldo para llamadas no contestadas.
  • Mezclar ventas, soporte y administracion sin rutas claras.
  • Activar el numero sin pruebas reales.
  • No revisar reportes despues de publicarlo.
FAQ

Preguntas frecuentes

Como recibo una propuesta para este servicio?

Puedes escribir por WhatsApp o usar el cotizador del sitio. El equipo de Tesercom revisa tus datos y prepara una propuesta comercial personalizada.

Que es un numero virtual?

Es un numero empresarial que puede conectarse a una central VoIP y dirigir llamadas hacia extensiones, areas, telefonos IP o aplicaciones.

Puedo usarlo para ventas y soporte?

Si. Puede configurarse para un area especifica o para varias rutas segun el horario y la necesidad de la empresa.

El numero puede sonar en celulares?

Si. Puede sonar en apps o usuarios moviles cuando el diseno y la calidad de internet lo permiten.

Puedo tener varios numeros por departamento?

Si. Se puede evaluar una estructura con numeros separados para ventas, soporte, recepcion o campanas.

Puedo conservar un numero actual?

Cuando aplica, se valida portabilidad numerica segun el numero, proveedor actual y condiciones del proceso.

Que necesito para activarlo?

Necesitas definir uso, areas responsables, horario, usuarios, dispositivos y funciones como IVR, grabacion o reportes.

El servicio esta orientado a empresas en Republica Dominicana?

Si. La oferta, el soporte y la implementacion estan pensados primero para empresas que operan en Republica Dominicana.

Propuesta

Informacion que acelera tu cotizacion

Si ya tienes estos datos, Tesercom puede preparar una propuesta mas precisa y aterrizada a tu operacion real.

  • Uso principal del numero.
  • Cantidad de usuarios o extensiones que atenderan.
  • Areas o departamentos involucrados.
  • Horario de atencion.
  • Necesidad de IVR, reportes o grabacion.
  • Dispositivos: telefono IP, computadora o app movil.