Tesercom VoIP

PBX virtual y central telefonica en la nube

Una PBX virtual funciona como central telefonica en la nube para centralizar llamadas, extensiones, menus, reglas de atencion y usuarios remotos con menos dependencia de equipos fisicos en la oficina.

Guia del servicio

Guia completa de PBX virtual y central telefonica en la nube

Que es una PBX virtual

Una PBX virtual es una central telefonica administrada en la nube para manejar extensiones, horarios, IVR, desvio, movilidad y llamadas simultaneas. La empresa conserva una estructura telefonica organizada sin depender de una central fisica pesada dentro de la oficina.

Cuando conviene mover la central a la nube

Conviene cuando la empresa necesita crecer, habilitar usuarios remotos, conectar varias ubicaciones o cambiar reglas sin esperar ajustes complejos en equipos antiguos. Tambien ayuda cuando la telefonia se ha vuelto parte del flujo comercial y no solo una linea para contestar.

Que debe definirse antes de contratar

La empresa debe definir usuarios, areas, horarios, llamadas simultaneas, rutas de atencion, dispositivos y nivel de control esperado. Tambien se revisa la red para evitar problemas de voz por internet, especialmente en puestos que atienden clientes todo el dia.

Problemas que resuelve

Cuando conviene este servicio

  • Equipos fisicos dificiles de mantener o ampliar.
  • Cambios de extensiones que requieren visitas tecnicas constantes.
  • Poca flexibilidad para usuarios fuera de la oficina.
  • Llamadas que dependen de una sola recepcion o de rutas improvisadas.
  • Dificultad para aplicar horarios, desvios, mensajes y reglas por area.
  • Falta de visibilidad sobre llamadas perdidas, atendidas y volumen por departamento.
Resultados

Que gana tu empresa

  • Administracion mas flexible de extensiones y reglas.
  • Mayor movilidad para usuarios comerciales o administrativos.
  • Menor friccion al crecer equipos o sucursales.
  • Flujos telefonicos mas claros para ventas, soporte, administracion y gerencia.
  • Mejor continuidad cuando un usuario esta ocupado, fuera de horario o trabajando remoto.
  • Base preparada para reportes, grabacion opcional y seguimiento de llamadas.
Funciones clave

Que puede incluir este servicio

Administracion centralizada

  • Extensiones, horarios y desvio administrados desde una plataforma.
  • Cambios por etapas sin reemplazar toda la operacion.
  • Reglas documentadas para mantener orden operativo.

Movilidad y sucursales

  • Usuarios conectados desde telefono IP, computadora o app movil.
  • Integracion de varias ubicaciones bajo una estructura comun.
  • Transferencias internas entre areas aunque no esten en el mismo lugar.

Experiencia de llamada

  • IVR, horarios y mensajes segun el flujo de la empresa.
  • Rutas por area, prioridad o disponibilidad.
  • Grabacion y reportes cuando la empresa necesita seguimiento.
Implementacion

Como llevamos el servicio de idea a operacion

La meta es que la empresa entienda el flujo antes de activar el servicio: quien participa, que ocurre fuera de horario, como se escala cada caso y que dispositivos usara cada usuario.

1. Diagnostico de la operacion

Se levantan usuarios, extensiones, ubicaciones, numeros, horarios y funciones actuales de la central.

2. Diseno del flujo

Se dibuja el flujo de entrada, salida, transferencia, fuera de horario y escalamiento por area.

3. Preparacion tecnica

Se valida internet, red, energia, dispositivos y continuidad para puestos criticos.

4. Configuracion y pruebas

Se configuran extensiones, rutas, IVR, horarios, dispositivos y pruebas antes de migrar el uso diario.

5. Acompanamiento y ajustes

Se acompana al equipo, se ajustan reglas reales y se dejan claros los cambios que pueden solicitarse luego.

Requisitos

Que revisar antes de instalar

  • Conexion de internet estable en cada ubicacion o puesto remoto.
  • Equipos de red capaces de manejar trafico de voz con estabilidad.
  • Inventario de usuarios, extensiones y reglas actuales.
  • Definicion de horarios, mensajes, rutas y responsables por area.
  • Plan para telefonos IP, apps, computadoras y puestos criticos.
Casos de uso

Donde aporta mas valor

Oficinas con central antigua

Permite modernizar sin seguir ampliando equipos locales dificiles de mantener.

Empresas con sedes

Unifica extensiones y reglas para que las llamadas se muevan con mas orden entre ubicaciones.

Equipos hibridos

Da continuidad telefonica a usuarios que alternan oficina, casa y movilidad.

Operaciones con horarios claros

Ayuda a manejar atencion, mensajes y rutas fuera de horario sin depender de una persona.

Beneficios por area

Como puede ayudar a cada equipo

Recepcion y servicio al cliente

  • Dirige llamadas al area correcta sin depender de transferencias manuales improvisadas.
  • Mantiene reglas para ocupados, no contestados y llamadas fuera de horario.
  • Reduce llamadas perdidas cuando hay varios clientes intentando comunicarse.

Ventas

  • Mantiene una identidad telefonica empresarial para vendedores dentro o fuera de oficina.
  • Facilita transferir oportunidades y dar seguimiento sin usar numeros personales.
  • Permite revisar llamadas perdidas o grabaciones cuando la empresa activa esa funcion.

Administracion y gerencia

  • Ordena llamadas de proveedores, clientes y temas internos por extension o area.
  • Da visibilidad sobre volumen de llamadas y necesidades de atencion.
  • Hace mas sencillo cambiar usuarios, horarios y reglas cuando cambia la operacion.

Soporte y operaciones

  • Separa solicitudes tecnicas o incidencias de llamadas comerciales.
  • Permite continuidad para usuarios remotos o equipos en distintas ubicaciones.
  • Ayuda a escalar llamadas importantes si un responsable no esta disponible.
Antes de activar

Puntos que conviene revisar

  • Cantidad de usuarios que necesitan extension fija, movil o ambas.
  • Horas de mayor volumen para estimar llamadas simultaneas.
  • Numeros actuales, proveedor vigente y datos de titularidad cuando se requiere portabilidad.
  • Areas que deben aparecer en el menu telefonico y responsables de cada ruta.
  • Calidad de internet, estabilidad, latencia y comportamiento en horas ocupadas.
  • Estado de la red local, cableado, Wi-Fi y switches que soportaran telefonos IP.
  • Puestos criticos que necesitan UPS, internet de respaldo o reglas de desvio.
  • Necesidad de grabacion, reportes, buzones, mensajes personalizados o apps moviles.
Buenas decisiones

Errores comunes que puedes evitar

  • Migrar a una PBX virtual sin mapear primero el flujo real de llamadas.
  • Comprar telefonos IP para todos sin distinguir puestos fijos, usuarios moviles y roles mixtos.
  • Ignorar la calidad de red y luego atribuir todo problema de audio a la plataforma.
  • No definir que ocurre cuando ventas, recepcion o soporte no contestan.
  • Olvidar horarios, feriados, mensajes fuera de horario y rutas de emergencia.
  • Activar grabacion sin reglas internas sobre uso, acceso y retencion de llamadas.
  • No preparar datos de portabilidad antes de iniciar el cambio de proveedor.
FAQ

Preguntas frecuentes

Como recibo una propuesta para este servicio?

Puedes escribir por WhatsApp o usar el cotizador del sitio. El equipo de Tesercom revisa tus datos y prepara una propuesta comercial personalizada.

La PBX virtual elimina la necesidad de equipos locales?

Reduce la dependencia de una central fisica, pero la empresa aun necesita internet estable, red ordenada y dispositivos adecuados para los usuarios.

Puedo conectar varias oficinas?

Si. El diseno puede agrupar varias ubicaciones bajo extensiones, reglas y horarios comunes.

Que pasa si falla el internet?

Se revisan opciones de continuidad, desvio y respaldo segun el nivel critico de cada area.

La PBX virtual sirve para usuarios remotos?

Si. Los usuarios pueden conectarse con app o equipos compatibles, siempre que la conexion tenga calidad suficiente.

Es posible migrar por etapas?

Si. Se puede priorizar recepcion, ventas o administracion y luego ampliar a mas areas.

Que errores conviene evitar?

Evita copiar la central antigua sin redisenar rutas, horarios, usuarios remotos y reglas para llamadas no contestadas.

El servicio esta orientado a empresas en Republica Dominicana?

Si. La oferta, el soporte y la implementacion estan pensados primero para empresas que operan en Republica Dominicana.

Cotizacion

Solicita una cotizacion para tu PBX virtual

Con tus usuarios, numeros, horarios, llamadas simultaneas y necesidades de movilidad, Tesercom puede preparar una propuesta aterrizada a la operacion real de tu empresa.