Tesercom VoIP

Central telefonica en Republica Dominicana

Tesercom VoIP configura centrales telefonicas modernas para empresas en Republica Dominicana que necesitan atender llamadas con orden, movilidad y control.

Guia del servicio

Todo lo que debes saber antes de cotizar

Que es una central telefonica moderna

Una central telefonica moderna organiza las llamadas de la empresa y las conecta con las personas correctas usando reglas claras: recepcion, menu de opciones, horarios, extensiones, desvio a moviles y control de llamadas. En vez de depender de equipos antiguos dificiles de ampliar, la empresa puede administrar su telefonia desde una plataforma mas flexible.

Como funcionaria en tu empresa

Cuando un cliente llama, la central puede saludar, presentar opciones, enviar la llamada a ventas, administracion o soporte, aplicar horarios, activar buzones, desviar a usuarios fuera de la oficina y registrar informacion util para seguimiento. El objetivo es que la llamada entre con orden y que el cliente no tenga que repetir su necesidad varias veces.

Por que conviene evaluarla antes de crecer

Si la empresa esta agregando personal, abriendo otra ubicacion, atendiendo por WhatsApp y telefono al mismo tiempo o perdiendo llamadas fuera de horario, la telefonia se vuelve parte del proceso comercial. Una central bien diseñada ayuda a reducir llamadas perdidas, separar areas, medir la atencion y preparar la operacion para mas volumen.

Problemas que resuelve

Cuando conviene este servicio

  • Recepcion saturada o llamadas que no llegan al area correcta.
  • Dificultad para agregar nuevas extensiones o usuarios remotos.
  • Falta de control sobre horarios, desvios y llamadas simultaneas.
Resultados

Que gana tu empresa

  • Flujos telefonicos por departamento, horario o prioridad.
  • Extensiones y llamadas simultaneas segun la operacion.
  • Implementacion con pruebas antes de dejar el servicio activo.
Funciones clave

Que puede incluir este servicio

Atencion y enrutamiento

  • Menu IVR para dirigir llamadas por area, horario o necesidad.
  • Reglas de desvio cuando una extension no contesta o esta ocupada.
  • Horarios de atencion, mensajes fuera de horario y buzones por area.
  • Colas sencillas para ordenar llamadas entrantes sin perder el control.

Usuarios, extensiones y movilidad

  • Extensiones para recepcion, ventas, administracion, gerencia y usuarios remotos.
  • Telefonos IP de escritorio para puestos fijos y apps para usuarios moviles.
  • Numeracion interna para transferir llamadas entre areas con mas facilidad.
  • Crecimiento por etapas cuando la empresa necesita agregar mas usuarios.

Control y seguimiento

  • Grabacion de llamadas cuando la empresa necesita evidencia, calidad o auditoria.
  • Reportes basicos para entender volumen, llamadas atendidas y llamadas perdidas.
  • Identidad empresarial mas consistente para equipos que atienden desde distintos dispositivos.
  • Configuracion documentada para que los cambios futuros sean mas faciles de administrar.
Implementacion

Como llevamos el servicio de idea a operacion

La meta es que la empresa entienda el flujo antes de activar el servicio: quien participa, que ocurre fuera de horario, como se escala cada caso y que dispositivos usara cada usuario.

1. Diagnostico de la operacion

Se revisan usuarios, departamentos, numeros actuales, flujo de llamadas, ubicaciones, horarios, dispositivos y problemas actuales de atencion.

2. Diseno del flujo telefonico

Se define como deben entrar las llamadas, que opciones escuchara el cliente, a que areas se enviaran y que pasara si nadie contesta.

3. Preparacion tecnica

Se valida internet, red interna, telefonos IP, aplicaciones moviles, energia y necesidades de llamadas simultaneas antes de activar el servicio.

4. Configuracion y pruebas

Tesercom configura extensiones, IVR, horarios, desvios, grabacion si aplica y pruebas de llamadas antes de dejar la central activa.

5. Acompanamiento y ajustes

Despues de la activacion se revisan detalles operativos, se ajustan reglas y se orienta al equipo para que use la central con seguridad.

Requisitos

Que revisar antes de instalar

  • Conexion de internet estable y suficiente para llamadas de voz.
  • Red interna ordenada para telefonos IP, computadoras y usuarios que atienden llamadas.
  • Energia estable o UPS para puestos criticos como recepcion y administracion.
  • Lista de usuarios, areas, horarios y reglas de atencion deseadas.
  • Numeros actuales y decision sobre cuales se deben conservar mediante portabilidad cuando aplique.
Casos de uso

Donde aporta mas valor

Oficinas administrativas

Ayuda a separar recepcion, administracion, gerencia y operaciones para que cada llamada llegue al equipo correcto.

Comercios y servicios profesionales

Permite atender consultas, ventas y seguimiento sin depender de un solo telefono o una sola persona.

Equipos comerciales moviles

Los usuarios pueden contestar desde app o telefono IP manteniendo una experiencia mas profesional para el cliente.

Empresas con varias areas

El IVR y las extensiones reducen transferencias improvisadas y mejoran la organizacion interna.

FAQ

Preguntas frecuentes

Como recibo una propuesta para este servicio?

Puedes escribir por WhatsApp o usar el cotizador del sitio. El equipo de Tesercom revisa tus datos y prepara una propuesta comercial personalizada.

Pueden configurar horarios de atencion?

Si. La central puede enrutar llamadas por horario, departamento, disponibilidad o reglas definidas por la empresa.

Que diferencia hay entre una central tradicional y una PBX virtual?

La central tradicional depende mas de equipos fisicos en la oficina. Una PBX virtual permite administrar extensiones, reglas y movilidad con menos infraestructura local y mayor flexibilidad para crecer.

Puedo conservar el numero actual de mi empresa?

Cuando aplica, Tesercom acompana el proceso de portabilidad para que la empresa conserve su numero y reduzca friccion con clientes que ya lo conocen.

Cuantas llamadas simultaneas necesito?

Depende del volumen de llamadas, cantidad de usuarios y horas de mayor actividad. Para cotizar, conviene estimar cuantas personas hablan al mismo tiempo en los momentos mas ocupados.

Necesito comprar telefonos IP para todos?

No necesariamente. Algunos puestos pueden usar telefonos IP y otros pueden trabajar con aplicaciones en computadora o movil, segun el rol y la calidad de red disponible.

La central puede grabar llamadas?

Si. La grabacion puede configurarse para seguimiento, control de calidad o auditoria cuando la empresa lo necesita y define sus reglas internas de uso.

Que necesita Tesercom para preparar una propuesta?

La informacion clave es cantidad de extensiones, numeros actuales, areas, horarios, llamadas simultaneas, dispositivos necesarios y funciones como IVR, grabacion, movilidad o reportes.

El servicio esta orientado a empresas en Republica Dominicana?

Si. La oferta, el soporte y la implementacion estan pensados primero para empresas que operan en Republica Dominicana.

Propuesta

Informacion que acelera tu cotizacion

Si ya tienes estos datos, Tesercom puede preparar una propuesta mas precisa y aterrizada a tu operacion real.

  • Cantidad de extensiones y usuarios que atenderan llamadas.
  • Departamentos o areas que deben aparecer en el menu telefonico.
  • Numeros que ya usa la empresa y cuales desea conservar.
  • Cantidad aproximada de llamadas simultaneas en horas ocupadas.
  • Necesidad de telefonos IP, apps moviles, grabacion o reportes.
  • Horario de atencion y reglas para llamadas fuera de horario.