Tesercom VoIP

Telefonia VoIP/IP para empresas en Republica Dominicana

Tesercom VoIP ayuda a empresas a convertir sus llamadas en un sistema de atencion medible: extensiones, IVR, movilidad, reglas por horario, grabacion opcional, reportes y soporte local, sin depender de una central telefonica antigua.

Guia del servicio

Guia completa de telefonia VoIP para empresas

Que es la telefonia VoIP empresarial

La telefonia VoIP empresarial permite manejar llamadas por internet usando extensiones, reglas de atencion, telefonos IP, aplicaciones y una plataforma administrable. Para una empresa en Republica Dominicana, lo importante no es solo cambiar la tecnologia, sino ordenar como entran, salen y se transfieren las llamadas.

Cuando aplica para una empresa

Aplica cuando la empresa recibe llamadas de clientes, tiene varios usuarios, necesita movilidad o quiere evitar que cada area trabaje con telefonos aislados. Tambien conviene cuando ventas, soporte o administracion necesitan contestar desde oficina, casa o movil con una identidad mas profesional.

Que decisiones hay que tomar

Antes de cotizar conviene definir cuantos usuarios hablaran a la vez, que numeros se desean conservar, que areas deben recibir llamadas, que horarios aplican, que puestos necesitan telefono fisico y que usuarios pueden trabajar desde app. La calidad final tambien depende de internet, red interna y energia estable.

Problemas que resuelve

Cuando conviene este servicio

  • Clientes que llaman varias veces porque nadie sabe quien debe contestar.
  • Llamadas que entran por celulares personales y no quedan bajo control de la empresa.
  • Recepcion saturada transfiriendo manualmente cada solicitud.
  • Usuarios remotos o vendedores moviles que necesitan contestar con identidad empresarial.
  • Falta de datos sobre llamadas atendidas, perdidas, horarios de mayor volumen y seguimiento comercial.
  • Crecimiento de extensiones, sucursales o areas sin una estructura telefonica clara.
Resultados

Que gana tu empresa

  • Extensiones para oficina, usuarios moviles y equipos remotos bajo una misma central.
  • IVR, horarios y reglas de desvio para dirigir llamadas sin depender de una sola persona.
  • Mayor continuidad cuando un usuario esta ocupado, fuera de la oficina o fuera de horario.
  • Base preparada para grabacion, reportes, seguimiento comercial y automatizacion de atencion.
  • Una operacion mas ordenada porque cada llamada tiene una ruta, un responsable y una forma de seguimiento.
Funciones clave

Que puede incluir este servicio

Llamadas y extensiones

  • Extensiones para usuarios internos, remotos y moviles.
  • Llamadas internas entre areas sin depender de numeros personales.
  • Reglas para transferir, desviar o enviar llamadas segun disponibilidad.

Atencion al cliente

  • Menu IVR para orientar llamadas entrantes.
  • Horarios de atencion y mensajes fuera de horario.
  • Rutas por ventas, administracion, soporte o gerencia.

Control operativo

  • Base para reportes de llamadas atendidas y perdidas.
  • Grabacion opcional para entrenamiento y seguimiento interno.
  • Crecimiento gradual por usuarios, dispositivos y funciones.
Implementacion

Como llevamos el servicio de idea a operacion

La meta es que la empresa entienda el flujo antes de activar el servicio: quien participa, que ocurre fuera de horario, como se escala cada caso y que dispositivos usara cada usuario.

1. Diagnostico de la operacion

Se revisan numeros actuales, usuarios, llamadas simultaneas, areas, horarios, dispositivos, ubicaciones y problemas de calidad o atencion.

2. Diseno del flujo

Se define como deben entrar y salir las llamadas, que rutas tendra cada area, que usuarios necesitan movilidad y que funciones se activaran primero.

3. Preparacion tecnica

Se valida internet, red local, energia, telefonos IP, computadoras, moviles y condiciones de voz como latencia, perdida de paquetes y variacion de tiempo.

4. Configuracion y pruebas

Tesercom configura extensiones, reglas, horarios, IVR si aplica, dispositivos y pruebas de llamadas internas y externas antes de pasar a uso real.

5. Acompanamiento y ajustes

Despues de activar se revisa el comportamiento, se corrigen rutas, se orienta al equipo y se dejan prioridades claras para futuros cambios.

Requisitos

Que revisar antes de instalar

  • Internet estable con capacidad suficiente para llamadas de voz.
  • Red interna ordenada para telefonos IP, computadoras y usuarios por Wi-Fi o cable.
  • Energia estable para puestos criticos y equipos de red.
  • Lista de usuarios, roles, areas, horarios y numeros actuales.
  • Decision sobre telefonos fisicos, apps moviles, grabacion, IVR y reportes.
Casos de uso

Donde aporta mas valor

Ventas y seguimiento

Permite atender prospectos con identidad empresarial y transferir llamadas hacia el asesor correcto.

Administracion y recepcion

Ordena llamadas entrantes por area, horario y disponibilidad para reducir transferencias improvisadas.

Equipos remotos

Conecta usuarios fuera de oficina a la misma experiencia telefonica de la empresa.

Empresas en crecimiento

Facilita agregar extensiones y funciones sin redisenar toda la atencion desde cero.

Beneficios por area

Como puede ayudar a cada equipo

Recepcion y servicio al cliente

  • Reduce la dependencia de una sola persona para recibir todas las llamadas.
  • Dirige solicitudes repetitivas hacia el area correcta desde el primer contacto.
  • Mantiene una experiencia mas clara cuando hay llamadas fuera de horario o usuarios ocupados.

Ventas y seguimiento comercial

  • Ayuda a que los prospectos llamen a un numero empresarial y no a celulares dispersos.
  • Facilita devolver llamadas, transferir oportunidades y revisar conversaciones cuando hay grabacion.
  • Permite mantener identidad de empresa aun cuando el vendedor atiende desde app movil.

Administracion y gerencia

  • Separa llamadas internas, proveedores, clientes y casos urgentes por extension o area.
  • Da mayor visibilidad sobre volumen, llamadas perdidas y necesidades de personal.
  • Hace mas sencillo agregar usuarios o cambiar rutas cuando la empresa crece.

Operaciones y soporte

  • Ordena llamadas tecnicas, incidencias y solicitudes de clientes por reglas definidas.
  • Permite que usuarios remotos o de distintas ubicaciones trabajen bajo la misma central.
  • Ayuda a mantener continuidad si un puesto fijo no puede contestar.
Antes de activar

Puntos que conviene revisar

  • Velocidad y estabilidad de internet en cada ubicacion que usara telefonia.
  • Calidad de la red interna: cableado, Wi-Fi, switches y separacion de trafico cuando aplique.
  • Cantidad real de usuarios que necesitan extension fija, movil o ambas.
  • Horas de mayor volumen para estimar llamadas simultaneas.
  • Numeros actuales, proveedor vigente y numeros que seria importante conservar.
  • Horarios de atencion, reglas fuera de horario y usuarios responsables por area.
  • Puestos criticos que necesitan energia estable o UPS.
  • Necesidad de grabacion, reportes, buzones, desvio a moviles o mensajes personalizados.
Buenas decisiones

Errores comunes que puedes evitar

  • Migrar sin mapear primero como entran y se transfieren las llamadas.
  • Asumir que todos necesitan telefono fisico cuando algunos usuarios pueden trabajar mejor con app.
  • Dimensionar llamadas simultaneas solo por cantidad de empleados y no por horas de mayor volumen.
  • No revisar la red interna antes de culpar al proveedor por problemas de audio.
  • No definir que debe pasar cuando ventas, recepcion o soporte no contestan.
  • Activar grabacion sin tener una politica interna clara sobre uso, acceso y retencion.
FAQ

Preguntas frecuentes

Como recibo una propuesta para este servicio?

Puedes escribir por WhatsApp o usar el cotizador del sitio. El equipo de Tesercom revisa tus datos y prepara una propuesta comercial personalizada.

Que diferencia hay entre telefonia VoIP y telefonia tradicional?

La telefonia tradicional suele depender mas de lineas y equipos locales. La telefonia VoIP usa internet y una plataforma administrable para manejar extensiones, reglas, movilidad y cambios con mayor flexibilidad.

La calidad depende del internet?

Si. La voz necesita una conexion estable, baja latencia, poca perdida de paquetes y una red interna bien configurada.

Puedo usar telefonos IP y app al mismo tiempo?

Si. Muchas empresas combinan telefonos de escritorio para puestos fijos y apps para usuarios moviles o remotos.

Puedo conservar mi numero actual?

Cuando aplica, se revisa la portabilidad numerica y se prepara el entorno antes del cambio para reducir friccion.

Cuantas llamadas simultaneas necesito?

Depende del volumen de la empresa y de cuantas personas hablan al mismo tiempo en los momentos de mayor actividad.

Que errores conviene evitar?

Conviene evitar cotizar solo por cantidad de usuarios sin revisar internet, horarios, rutas, dispositivos, numeros actuales y necesidades de atencion.

El servicio esta orientado a empresas en Republica Dominicana?

Si. La oferta, el soporte y la implementacion estan pensados primero para empresas que operan en Republica Dominicana.

Propuesta

Informacion que acelera tu cotizacion

Si ya tienes estos datos, Tesercom puede preparar una propuesta mas precisa y aterrizada a tu operacion real.

  • Cantidad de usuarios y extensiones necesarias.
  • Numeros actuales y numeros que desean conservar.
  • Estimacion de llamadas simultaneas en horas ocupadas.
  • Areas que recibiran llamadas y reglas de atencion.
  • Dispositivos requeridos: telefonos IP, computadora o app movil.
  • Funciones deseadas: IVR, grabacion, reportes, horarios o desvio.