Como llevamos el servicio de idea a operacion
La meta es que la empresa entienda el flujo antes de activar el servicio: quien participa, que ocurre fuera de horario, como se escala cada caso y que dispositivos usara cada usuario.
1. Diagnostico de la operacion
Se levanta la lista de usuarios, areas, puestos, ubicaciones, dispositivos y forma actual de transferir llamadas.
2. Diseno del flujo
Se define la numeracion interna, permisos, grupos, rutas y reglas para llamadas no contestadas.
3. Preparacion tecnica
Se valida la central, red, telefonos IP, apps, computadoras y capacidad para los usuarios definidos.
4. Configuracion y pruebas
Se crean extensiones, se registran dispositivos, se prueban llamadas internas, transferencias, desvio y audio.
5. Acompanamiento y ajustes
Se capacita al equipo, se ajustan nombres o rutas y se documenta como solicitar altas, bajas y cambios.